社内情報システムエンジニアの役割

社内情報システムエンジニアの役割は、社外ソフトウェア会社に適切な指示や依頼を行い、自社の業務効率向上に寄与するソフトウェアを選定し、社内に導入することです。自分ではプログラム開発を行いませんが、システムエンジニアやプログラマとしての知識やスキルが求められます。

多くの企業が社内システムの効率化を考えており、社内情報システムエンジニアの求人は非常に多いです。しかし、社内情報システムに転職を希望するエンジニアも多く、買い手市場の状態です。採用の際には、システムスキルよりも業界情報や業務上の知識が重要視されます。

社内情報システムを導入する際には、最初にシステム導入の目的と用途を明確にします。機能、使い勝手の良さ、セキュリティ、コストなどを検討し、総合的に最良なものを選びます。資料を見ただけでは比較検討が難しいこともしばしばです。

社内情報システムの一つに「社内報」があります。会社全体で情報を共有するために社員全員に情報を発信し、また、社員からの意見を取り入れるものです。それまで社内報として紙の情報誌を配布していたものを、コスト削減のためにシステムとして導入します。

社内情報システムの種類として「グループウェア」や「ブログ」のタイプを目指すものがあります。しかし、これらのシステムは導入の前に社内の熱意や期待度を勘案しないと、せっかく導入しても使われないことになります。したがって、いきなりの導入は難しいと考えられます。

社内情報システムを導入する際に注意すべきことは、セキュリティの観点から各社員にIDとパスワードを割り当てることです。さらに、社内の重要ポストの人にはアクセス権限を高めます。さらに、外回りの営業員もアクセスできるように、モバイルからのアクセス機能を持たせます。